|
Temel Yetki Görev ve Sorumluluklar
- İdari ve Akademik Personelin maaş tahakkuk bordrolarını yapmak,
- Akademik Personelin yurtdışı maaş ve burs tahakkuk işlemlerini yapmak,
- Personelin fazla çalışma ücretlerinin tahakkuk işlemlerini yapmak,
- Personelin aylık emekli kesenekleri ile ilgili bilgileri Sosyal Güvenlik Kurumuna (SGK) belirlenen kanuni süreler içinde bildirmek,
- İdari ve Akademik Personelin yolluk ve yevmiyelerinin tahakkuk işlemlerini yapmak,
- Akademik ve İdari personelin sürekli görev yolluğu bordrolarını hazırlamak.
- Yüksekokul bütçe tekliflerini hazırlamak ve üçer aylık dönemler itibariyle ödenek takibini yapmak.
- 2547 sayılı Kanunun 31., 40/a ve 40/d maddelerine göre fakültelerden görevlendirilen öğretim üyelerinin ders ve sınav ücretlerinin tahakkuk bordrolarını yapmak,
- Ek ders esasıyla ders veren (30 günden az kısmi süreli) öğretim elemanlarının (4/1-a-b kapsamındaki sigortalılar için) destek primlerini, sigortalı işe giriş ve ayrılışlarını Sosyal Güvenlik Kurumuna (SGK) belirlenen kanuni süreler içinde bildirmek,
- Personel işleri, öğrenci işleri birimi ve satınalma işleri birimi ile koordineli çalışmak, yetkili organlarca görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.
- Bilgilere kısa sürede ulaşılabilecek şekilde evrakların dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak,
- Akademik ve İdari personelin nakil işlemlerini yapmak.
- Akademik personel ek ders puantaj kontrolü ve düzenlemesini yapmak.
- Akademik personel ek ders, final sınavı ve yaz stajı ücret tahakkuk bordrolarını hazırlamak,
- Mesleki Uygulama dersi ve yaz stajlarında sigorta giriş ve çıkış işlemleri ve e-bildirgelerini hazırlamak,
- Sigortalı iş kazası bildirimini hazırlamak,
- Yüksekokul bütçesini kontrol etmek.
- İdari personelin giyecek yardımı evraklarını hazırlamak ve takip etmek.
- Akademik, idari personel ile öğrencilere ait kişi borcu ve borç onayı belgelerini düzenlemek ve takibini yapmak.
- Üst Yönetici, Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreterince verilen diğer görevler ile görev alanı itibariyle yürütmekte yükümlü bulunduğu hizmetleri yerine getirmek.
Yetkileri
1.Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
2.Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
Sorumlulukları
Satınalma işleri memuru, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Yüksekokul Müdürüne ve Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.
|
